domingo, 4 de octubre de 2009

CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA MESA RECEPTORA DE SUFRAGIOS

CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA MESA
RECEPTORA DE SUFRAGIOS


BREVE DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES A CUMPLIR
Cargo do Presidente
A Ud. como Presidente, le corresponde tan importante función de velar por el desarrollo del proceso de votación para que se realice, en forma ordenada y eficiente, tomando todas las medidas orientadas a dicho propósito. Paro ello deberá preocuparse de poner a disposición de los electores una camara secreta y urna apropiada, proporcionada por el municipio, que aseguren la privacidad de quienes sufraguen y la transparencia que el acto eleccionario demanda.
En conjunto con la personas nombrada como Secretario u otro de los Vocales de la Mesa, debe comprobar la identidad del elector, verificar que su Inscripción esté vigente, para entregarte la céduía de votación, de acuerdo a un procedimiento que se detalla mas adelante en esta Carilla.
Cuando hayan transcurrido nueve horas consecutivas desde la apertura y hayan sufragado todos los electores presentes o cuando antes de ese término hubiere sufragado la totalidad de los habilitados para hacerlo en ella Ud. deberá declarar cerrada la votación, consignando ello en el formulario Nº 040. no pudiendo en ningún coso prolongar el funcionamienro de la Mesa mas allá de las 24:00 horas del día de la eleccion
Para proceder al escrutinio, que se hará a viva voz, antes de abrir las cédulas Ud, debe contarlas y firmarlas al dorso con el Secretario. Una vez finalizado el escrutinio, deberá llenar los sobres de acuerdo a las Indicaciones impresas en los mismos, cerrarlos y sellarlos, firmándolos por el reverso junto a todos los Integrantes de la Mesa.
En caso de desórdenes podrá solicitar el apoyo del Jefe de Fuerza, encargada del orden público.
A las 14:00 horas del día siguiente., Ud. debera concurrir, para hacer entrega del Acta de Escrutinio (Form. Nº 040) al Colegio Escrutador en el lugar que le Indique la Junta Electoral, pudiendo ud. ser integrante de dicho colegio, de acuerdo a un sorteo.

Cargo do Secretario
_____Ud. es el encargado de levantar las Actos correspondientes a la instalación de la Mesa y Escrutinio de votos, tanto en el libro de Registro como en los formularios que le seran proporcionados. Para hacer más sencilla su labor dispondrá de éstos y otros impresos con claros indicaciones para proceder en cada caso
Asi podemos citar a modo de ejemplo:
Form.Nº033, en duplicado, corresponde al Acta de Constitución de Mesa.
Form.Nº039, corresponde a la «Minuta de Resultado», colocando una de ellas en un lugar visible de la Mesa y los otras dos se entregan al Delegado de la Junta Electoral.
Form.Nº040. en duplicado, corresponde al Acta de Escrutinio, para ser entregado un ejemplar al Presidente de la Mesa y el otro Ud. debe hacerlo llegar par correo al Presidente del Tribunal Electoral Regional, tanto la votación, a Ud le corresponde tener a su cargo el Cuaderno de Firmas, en cual una vez que el elector ha procedido a firmar en el casillero correspondan prevía identificación de este por parte del Presidente de Mesar debe anotar el número talón de la cédula electoral o bien una vez finalizada la votación consignar en el libro correspondiente las palabras -no votó, si ese fuese el caso.
Debemos recordarle que Junto con el Presidente deberá firmar todas los cédulas utilizadas para posteriormente abrirlas una vez que se haya declarado cerrada la votación y se de inicio al proceso del escrutinio, a objeto que el Presidente de la lectura a viva voz de los resultados.

Cargo de Vocales
Los vocales cumplen esencialmente un papel de apoyo o complento para el buen funcionamiento de la Mesa en el día de la elección. En caso de ausencia del Presidente. Secretario o Comisario, los Vocales concurrentes deberán asumir estos cargos a objeto de posibilitar el adecuado funcionamiento de la Mesa Receptora el dia de la eleccion
Ese día. y de estar conformada la Mesa con la totalidad de sus miembros, procederán efectuar los dobleces de las cédulas de acuerdo a la indicación que señalen los pliegues, procurando tener siempre un número suficiente de cédulas disponibles para utilizadas por los electores al momento de sufragar.
Se debe destacar la constante atención que deberán prestar los Vocales a los diferentes miembros de la Mesa, como a los electores, colaborando para un más expedito proceso de votación, correspondiéndole en particular una activa participación en los operaciones del escrutinio todo ello dentro de una concepción de equipo, en el que todos y cada uno de los miembros de la Mesa, contribuyen al éxito del proceso eleccionario.

1.INSTALACIÓN DE LA MESA RECEPTORA DE SUFRAGIOS
La Mesa Receptora deberá tener a su disposición:
- Uno mesa,
- Sillas suficientes para sus miembros,
- Una urna para recibir los votos y
- Dos Cámaras Secretas.

1.1 Reunión de sus miembro» (Art. 57),
Los miembros de Mesas, también llamados "Vocales", deberán reunirse a las siete de lo mañana el día de la elección, en el local designado para el funcionamiento de su Mesa.
Una vez que hayan llegado tres o más vocales Incluyendo entre ellos los nominados como Presidente. Secretario y Comisario, el cía en que se contituyó la Mesa, seguirán los siguientes paso
Se instalaran y el Comisarlo dará aviso al Delegado de la Junta Electoral que funciona en el local de votación, mediante el formulario Nº034 que les entregará el respectivo Delegado (Art. 58).
En ese acto y usando el mismo formulario, el Comisario requerirá del Delegado la entrega de los útiles electorales que correspondan a la Mesa y del o los Registros respectivo

¿QUE SUCEDE SI NO CONCURRIESEN LOS TRES O MAS VOCALES?
En caso que entre los tres o más vocales presentes no estuviere el Presidente, Secretario o el Comisario designado, deberá elegirse el o los cargos que faltaren, y hecho esto, se seguirá el procedimiento señalado en el párrafo anterior (Art. 58)
Si no concurriesen el minimo de tres vocales , los presentes daran de inmediato aviso por escrito al Delegado mediante el formulario Nº 035 , en el que además , pediran se nombren los vocales que falten(art. 57 incisos 3º y 4º).
Una vez nombrados por el Delegado y reunido el numero de tres, los miembros presentes se instalaran y se seguira el, procedimiento señalado en el, punto 1.1
miembros presentes se instalarán y se seguirá el procedimiento señalado en el punió 1,1.

IMPORTANTE
Si después Instalada la Mesa llegasen los vocales faltartes, podrán incorporarte a elIa pero sólo hasta completar el máximo de cinco en total (Art 58).

1.2 Apoderado (Art. 159 y 160)
Los Partidos Políticos y las Candidatos Independientes que participen en la elección, podían tener un Apoderado en cada Mesa Receptora con derecho a voz
Las Apoderados pueden:
- Instalarse al lado de los miembros de la Mesa
- Observar sus procedimientos,
-hacer reclamos y exigir que se deje constancia de ello en el acta
La Mesa no podrá impedir la presencia
de algún Apoderado, debidamente facuttado.

IIMPORTANTE
Los Apoderados deberán presentar a la Mesa los documentos en que se les designa, firmadas ante notario por las personas autorizadas cuyos nombres tendrá el Delegado de la Junta

1.3 Utiles Electorales
Una ves que el Comisario haya retirado la coja de útiles electorales y los lleve a la mesa, sus miembros procederán a:
a) Abrir la caja de útiles electorales
b) Comprobar que contiene todo lo que señala el listado incluido en la caja
c) Contar las celulas (votos) deberan haber 350 celulas.
Luego, el Presidente hará entrega:
A) Al Socretario el cuaderno de firmas correspondiente a los electores Inscritos del número 1 al 175.
B) Al vocal que hubiere designado, el cuaderno de firmas que tenga a su cargo, correspondiente a los electores inscritos del número 176 al 350 del Registro de la Mesa (Art 62).

1.4 Acta de Instalación (Art 58 incisos 2º y 4º).
A ese objeto deberá estampar el" Acta de instalacion en la primera página en blanco del Registro Electoral que corresponda a la Mesa destinado a "Actas de la Mesa Receptora de Sufragios', de acuerdo con el modelo que se incluye en la caja.
En caso de corresponderle mas de un Registro, el Acta se escribirá en el de numeración mas baja, debiendo dejarse constancia de este hecho en la primero página de los demás. Par ejemplo, si la Mesa atiende las registros 19 y 20 estampará el Acta en el Registro 19 y en el 20 dejará constancia que el Acta esta en el 19.

IMPORTANTE
Es obligatorio escribir el Acta de Instalación en el Libro de registro en el sector Indicado "Acta de la mesa Receptora de Sufragios''(Artr132).

IMPORTANTE
La mesa no podrá instalarse después de las 15:00Hrs.(3.00P.M.) (Art. 57I nc.5º)
(falta ejemplo pag 7)

2. PREPARACION DE LOS UTILES ELECTORALES
Una vez estampado el Acta dé Instalación y antes de firmarla, se efectuarán las siguientes operaciones:

2.1 Doblado y desdoblado de las cédulas (Art. 59).
Los miembros de la Mesa, en presencia de los apoderados, deberá doblar 20 cedulas de acuerdo con la indicación de sus pliegues las que de Inmediato desdoblarán .Durante la votación se continuará este trámite a objeto de que la Mesa cuente siempre con cédulas suficientes para atender a los electores.

E jemplo de cédula con indicación de sus pliegues( colocar dib pag 8)
El tamaño de la cédula varia de acuerdo al número de candidatos a elegir o que se presentan.
El ejemplo de cédula que se muestra, con indicación de dobleces, corresponde a la cédula de uso más común.

2.2 La Urna (Arts. 53 y 59).
La Urna se colocará sobre la Mesa con el costado transparente hacia el público.
La Urna se cerrará con candado, o en su defecto. si faltaren con sellos adhesivos NO PODRA ABRIRSE POR MOTIVO ALGUNO DURANTE LA VOTACION

2.3 Colocación de útltes (Arts.55 y 69).
Se pondrán sobre la Mesa el o los Registros Electorales que le correspondan, los respectivos cuadernos para firmas, el tampón. lápices y cédulas.
Se recomienda que la Mesa adopte la ubicación de sus miembros y úhles, como se indica a continuación.
(colocar dib pag 9)

2.4 Cámaras Secretas (Arts. 53 y 59),
Antes de dar comienzo al proceso de votación se revisaran las Cámaras Secretas que correspondan a la Mesa a fin de comprabar que reúnen las condiciones necesarias para garantizar la privacidad del elector al sufragar. Si no cumpliere Tales requisitos deberá avisarse de Inmediato al Delegado de la Junta Electoral (Arf. 59). También deberá retirarse cualquier cartel o propaganda que exista en ella.
Colocar dib pag 9 inf)

3. LA VOTACION

3.1 Declaracion de estar abierta la votacion
Cumplidos los trámites anteriores, el Presidente DECLARARA ABIERTA LA VOTACIÓN, dejando constancia de la hora en el Acta de Instalación a que so refiere el número 1.4.

IMPORTANTE
Esta anotación es de vital Importancia porque ello indica eI comienza del período de nueve horas que deberá funcionar la Mesa para recibir los sufragios . y porque sólo desde ese Instante los electores podran votar.
Luego, la Mesa deberá recibir a los votantes para la emisión de sus votos.

3.2 Atención de los votantes (Arts. 60 al 66).
Como la Mesa deberá atender un grupo de hasta 350 personas en sólo nueve horas, es Indispensable Que se mantenga el orden de los votantes Impidiendo que se acerquen en grupo. Los electores Votaran por orden de llegada y se utilizarán las dos cámaras secretas simultaneamente. Deberá cuidarse, sin ernbargo. que se mantenga permanentemente un espacio despejado suficiente entre los que esperan para votar y la Mesa.
En caso de presentarse votantes con algún impedimento fisico o con problemas para votar (ceguera , invalidez, edad avanzado, embarazo, etc.) la Mesa podra acordar darle preferencla para votar (Art. 64 inc. 2º).

3.3 Recepción de los sufragios (Art 60).

3.3.1 ¿Quiénes pueden votar? (Arts. 60,62 y 63).
Tendrán derecho o emitir el sufragio solamente las personas que:
- Presenten su Cédula de Identidad Vigente,
- Se encuentren inscritas en el o los Registros que correspondan a la Mesa y
- Cuya inscripción este vigente, es decir ,en que no existas las anotaciones “inexistente ART36 DE LEY .Nº 18556. o "INSCRIPCIÓN CANCELADA" en la columna reservada oara el servicio electoralUd.deberá solicitar al Delegado, el Registro Electoral correspondiente a su mesa, los utiles (Form. Nº 034} para el proceso de votación, conforme al listado que se detalla en Form. Nº 059, verificando junto con los demás vocales, que el contenido de la caja se le entregue corresponda al listado. Una vez terminada la votación y realizado el escrutinio, deberá devolver al Delegado, el registro v útiles, consignando ello a través
Form. Nº 034 en su parte Inferior.

IMPORTANTE
Esta anotación es de vital Importancia porque ello indica eI comienza del período de nueve horas que deberá funcionar la Mesa para recibir los sufragios . y porque sólo desde ese Instante los electores podran votar.
Luego, la Mesa deberá recibir a los votantes para la emisión de sus votos.